Bảng tiêu chuẩn công việc có thể được xem là cầu nối giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Đây được xem là bảng liệt tất cả các yêu cầu tối thiểu mà ứng viên phải đáp ứng để nhận việc. Bài viết sau SureHCS sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về khái niệm cũng như các thông tin liên quan.

Tiêu chuẩn công việc (work standards)

Chúng thường được tổ chức thành ba loại chính: Điều kiện Quy trình, Điều kiện Kiểm soát và Điều kiện Hoạt động.

Ví dụ: Máy được cài đặt ở nhiệt độ 70oC gia nhiệt 30 phút.

Pha chế hóa chất ở phòng vô trùng, nhiệt độ 25 +/- 1oC

Tiêu chuẩn công việc thường được thể hiện trong

Các bước tiến hành việc chuẩn hóa

Sẵn sàng tham gia và thực hiện các quy trình làm việc được tiêu chuẩn hóa? Chúng tôi đã tổng hợp một số bước để giúp bạn bắt đầu.

Bản tiêu chuẩn công việc của nhân viên Marketing

? Xem thêm: Mô tả công việc Digital Marketing

Bước 1: Phân tích hoạt động hiện tại

Quan sát công việc hiện đang được thực hiện như thế nào. Thu thập dữ liệu như cần bao nhiêu người để sản xuất một đơn vị, mất bao lâu để sản xuất một đơn vị, bước nào phụ thuộc vào các bước khác, v.v.

Thực hiện phân tích quy trình hiện tại và tạo một sơ đồ quy trình làm việc hiện tại. Khi bạn hiểu quy trình làm việc hiện tại, bạn sẽ dễ dàng biết được những nơi có thể cải thiện mọi thứ.

Bản tiêu chuẩn công việc của Giám đốc điều hành

Giám đốc điều hành là một chức vị cần phải có những kỹ năng và tố chất sau đây:

? Xem thêm: Mô tả công việc Giám đốc bán hàng

Lưu ý khi lập bảng tiêu chuẩn công việc

Một vài ví dụ về bảng tiêu chuẩn cho một số ngành tham khảo như sau:

Các thông tin chia sẻ trên về bảng tiêu chuẩn công việc phần nào giúp ích được cho các bạn ứng cử viên. Thông qua đó, mọi người sẽ biết được kiến thức nào mình cần nên bổ sung, trang bị thêm  để có được công việc như mong muốn.

Bạn có thể liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng sureHCS để đăng ký email nhận thông tin mới hàng tuần hoặc liên hệ chúng tôi qua Hotline: 0901.555.063 để được hỗ trợ.

Tiêu chuẩn hóa công việc hay công việc được chuẩn hóa (Standardized work) là một phương pháp luận được xây dựng dựa trên sự nhất quán đã thiết lập trong các quy trình làm việc. Là nền tảng của tất cả các chương trình cải tiến liên tục.

Công việc được tiêu chuẩn hóa tạo ra sự ổn định, cắt giảm lãng phí, tăng thời  hiệu quả hoạt động.  Mang lại sự hài lòng hơn trong công việc giữa người lao động và người giám sát.  Bằng cách xác định các tiêu chuẩn cho bất kỳ loại công việc nào.

“Không có tiêu chuẩn, không thể có cải tiến.” – Taiichi Ohno, Người sáng lập Hệ thống Sản xuất Toyota

Giải quyết khả năng chống lại sự thay đổi

Mặc dù hầu hết mọi người trong một tổ chức có thể thấy lợi ích của công việc được tiêu chuẩn hóa. Nhưng có một số ít  bày tỏ sự phản đối. Vì không thấy giá trị của tiêu chuẩn hóa hơn theo cách của họ.

Hãy tương tác tích cực giữa với họ, giải thích các lợi ích mang lại cho số đông và công ty mà không làm giảm hiệu quả của họ.

Hãy  giữ một tinh thần cởi mở và sẽ nhấn mạnh rằng ý kiến ​​đóng góp của họ sẽ giúp cải tiến công việc được tốt hơn.

Cần tư vấn về Năng suất, chất lượng, Cải tiến, Lean. Xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp. Mời gọi 0919 099 777. Email: [email protected].

Khi đi phỏng vấn, nhất là đối với những công việc mang tính chất chuyên ngành thì bạn sẽ được nghe nói về bản tiêu chuẩn công việc. Đây là văn bản bao gồm các yêu cầu tối thiểu mà ứng viên phải đáp ứng được để nhận việc. Tiêu chuẩn này có khác nhau giữa các ngành nghề hay không? Cùng tìm hiểu nhé!

Tìm hiểu tiêu chuẩn gỗ công nghiệp

Gỗ công nghiệp là loại gỗ được sản xuất từ bột gỗ tự nhiên kết hợp với các loại keo kết dính. Gỗ công nghiệp có tính chất chống thấm tốt, tương đối bền và có giá thành rẻ. Tuy nhiên, trong quá trình sản xuất, loại gỗ này lại dễ bị sử dụng keo kém chất lượng. Loại keo này chứa nồng độ formaldehyde cao – dễ gây ung thư cho người dùng. Do đó, bộ tiêu chuẩn chất lượng gỗ công nghiệp được đưa ra để đảm bảo sản phẩm nội thất an toàn với sức khỏe.

Các cơ quan có thẩm quyền và chuyên môn sẽ kiểm định chất lượng gỗ dựa trên các tiêu chí này. Các tiêu chuẩn gỗ phổ biến và quen thuộc với người dùng Việt hiện nay là tiêu chuẩn E2, E1, E0. Trong đó, bạn cần biết:

Cụ thể tiêu chuẩn gỗ theo từng cấp độ như sau:

Ngoài ra, trong tiêu chuẩn gỗ công nghiệp còn có cách kiểm tra chi tiết tùy theo từng loại gỗ. Và theo các chỉ số thì an toàn nhất cho sức khỏe là gỗ E0, tiếp theo là đến E1 và E2.

Công việc tiêu chuẩn (Standard works)

Đề cập đến một nhiệm vụ hoặc công việc cụ thể mà nội dung, trình tự, thời gian và kết quả đã được xác định. Thông qua chuyển động của con người và sự tương tác của nó với thiết bị và vật liệu.

Ví dụ: Thời gian tiêu chuẩn cho việc lắp ráp thùng giấy quy cách 40×10 cm là 2 phút.

Pha chế hóa chất tuân theo 3 bước, thời gian pha chế tối đa là 10 phút.

Công việc tiêu chuẩn (standard work) có thể được áp dụng cho:

Ai được lợi từ công việc đã được tiêu chuẩn hóa  (standardized work)?

Theo thiết kế, tất cả các bên liên quan đến một tổ chức đều được hưởng lợi từ công việc được tiêu chuẩn hóa – từ Giám đốc điều hành đến quản lý cấp trung.

Những người lao động tuân theo các quy trình làm việc tiêu chuẩn sẽ giảm nguy cơ mắc lỗi.  Có thể trao quyền cho nhân viên xác định các lĩnh vực cần cải tiến, điều này có thể dẫn đến cảm giác làm chủ của họ.

Việc giao tiếp trở nên dễ dàng hơn và việc tham gia trở nên ít phức tạp hơn. Khi người lao động biết chính xác những việc phải làm trong ca làm việc của họ, người giám sát có thể tìm thêm thời gian để giải quyết các vấn đề ưu tiên cao hơn sẽ giúp ích cho toàn tổ chức.

Nếu các hoạt động trong công ty tinh gọn hơn, nó có thể giúp cắt giảm lãng phí, tăng sản lượng. Cũng như giao tiếp với công nhân tốt hơn.

Khi các tổ chức có các tiêu chuẩn về sản xuất, chất lượng, dịch vụ khách hàng, giao hàng… Tạo sự tin tưởng cho khách hàng .

Công việc được tiêu chuẩn hóa cũng có thể là câu trả lời cho các vấn đề mang tính hệ thống mà các tổ chức đã phải vật lộn trong quá khứ, bao gồm:

Công việc được tiêu chuẩn hóa thúc đẩy sự cải tiến liên tục như thế nào.

Công việc được tiêu chuẩn hóa không có nghĩa là một bộ quy trình hoạt động tiêu chuẩn cứng nhắc. Mà được thiết lập để đơn giản hóa, xác định cách thức để mọi người biết trách nhiệm của họ.

Các chương trình đào tạo công việc được tiêu chuẩn hóa vẫn chừa chỗ cho sự cải tiến liên tục. Thay vì các quy tắc được khắc trên đá. Nghĩa là sau một thời gian vẫn xem xét lại lại quy trình này để cải tiến tốt hơn.

Công việc tiêu chuẩn hóa đã được ông Isao Kato phát triển cho Toyota Motor Corporation nhằm cải thiện sản xuất tại các cơ sở của công ty. Kato dựa trên triết lý cổ xưa về kaizen – nghĩa đen là “thay đổi nhỏ”.

Các vấn đề lớn có thể được giải quyết bằng cách giải quyết các vấn đề ở quy mô nhỏ hơn. Các tiêu chuẩn công việc đóng vai trò là điểm neo cho hàng nghìn vấn đề nhỏ. Nếu được giải quyết bằng nguyên tắc kaizen, có thể dẫn đến sự thay đổi tích cực trong toàn bộ tổ chức.

Cần tư vấn về Năng suất, chất lượng, Cải tiến, Lean. Xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp. Mời gọi 0919 099 777. Email: [email protected].

Kiểm tra các chỉ số theo tiêu chuẩn E0, E1, E2 như thế nào?

Thực tế, các tiêu chuẩn này phải được đánh giá dựa trên chuyên môn. Người dùng khó có thể biết được sản phẩm mình đang dùng có đạt được tiêu chuẩn chất lượng như mong muốn hay không. Dù vậy, với những sản phẩm không đạt chất lượng thì người ta có thể nhận thấy một số dấu hiệu như:

Các sản phẩm nội thất gỗ công nghiệp được sử dụng rất nhiều trên thị trường nên bạn khó có thể tự mình kiểm tra được tiêu chuẩn gỗ. Cách duy nhất là tìm mua sản phẩm ở những đơn vị cung cấp nội thất uy tín, kiểm tra các loại giấy chứng nhận an toàn khi mua.